Offre(s) d'emploi et de stage

CABINET VAVAK IMMOBILIER – Recrute une Assistante Copropriété & Gestion Locative (H/F)

Paris – CDI – Expérience 3 à 5 ans – Temps plein

Le cabinet VAVAK IMMOBILIER, structure à taille humaine, spécialisée en syndic de copropriété et en gestion locative, recherche une assistante polyvalente (H/F) pour renforcer son équipe.

Vos missions :
Sous la responsabilité directe du gestionnaire principal, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des dossiers :

En copropriété :
- Préparation et envoi des convocations d’AG, rédaction des PV
- Suivi des interventions techniques, relance des entreprises
- Suivi des sinistres et des déclarations auprès des assurances
- Relation quotidienne avec les copropriétaires (accueil, téléphone, mails)
- Mise à jour des fichiers et dossiers syndic

En gestion locative :
- Rédaction des baux, états des lieux, renouvellements
- Suivi des dossiers locataires (assurances, régularisations de charges)
- Suivi des interventions et de la maintenance des biens gérés
- Interface avec les propriétaires bailleurs et les prestataires

Prof il recherché
- Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire (syndic, gestion locative ou cabinet mixte)
- Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), et avez un bon relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)

Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail bienveillante dans un cabinet à taille humaine
- Des missions variées, enrichissantes, au contact direct avec le gestionnaire
- Des perspectives d’évolution selon votre implication
- Rémunération selon profil et expérience

Candid ature à adresser à :
Francoise.vavak@v avak-immobilier.fr

francoise.vavak@vavakimmobilier.fr

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VOUS ETES :
Rigoureux(se), organisé(e), avenant (e), disponible, dynamique.
Vous avez le sens de l'entregent, votre présentation est irréprochable et vous ne craignez pas travailler avec une
clientèle exigeante et internationale.
La perspective d'obtenir des résultats significatifs ainsi qu'une rémunération en adéquation avec vos efforts vous
stimule.
Vous aimez les responsabilités et ne craignez pas de vous investir à 110% pour atteindre vos objectifs
Rejoignez -nous comme responsable des ventes/transactions au sein d'une agence immobilière ayant pignon sur

rue dans la vallée de Chamonix Mont-Blanc avec + de 40 ans d'existence.

Les missions qui seront les vôtres :
• Accompagner les propriétaires mandants et acquéreurs durant le processus de mise en vente et de vente d'un
bien immobilier
• Prospecter votre secteur afin de capter de nouveaux mandats.
• Realiser des avis de valeur concernant des biens en pleine propriété ou copropriété, bâtis ou non bâtis
• Organiser et procéder aux visites, assurer un retour à vos mandants, ajuster la stratégie de vente le cas échéant
• Organiser pour le compte d'autrui le passage des techniciens intervenants dans le cadre du processus de vente
(diagnostique urs, contrôleurs raccordements, architectes, expert auprès des banques etc.)
• Mener à bien vos négociations de la prise de contact à la signature de l'acte authentique avec une clientèle
exigeante et internationale
• Maîtriser et savoir expliquer les règles de la vente immobilière, de la copropriété, d'urbanisme applicables à
chaque cas
• Identifier les opportunités pour le compte de candidats acquéreurs en tenant compte de leur cahier des charges

* Rémunération attractive : salaire fixe + variable en fonction de vos résultats et de l'objectif à atteindre (à discuter en
fonction du profil 50K€/an atteignables)
* Permis B indispensable
* Anglais indispensable, italien/espagnol serait un +
* Formation BTS Profession immobilière ou équivalent. Un diplôme de droit immobilier serait un +
* Expérience en immobilier souhaitée (agence, promoteur, aménageur etc...) 3 ans min. si absence de qualification.

Po ste à pourvoir sur la commune de Chamonix-Mont-Blanc


Candidature à adresser à : s.berriot@chamonix-s chuss.com

s.berriot@chamonix-schuss.com

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Generali



Avec plus de 70 millions de clients et un chiffre d’affaires de 82,5 milliards d’euros en 2023, Generali est l’un des leaders de l’assurance et de la gestion d’actifs dans le monde. Assureur responsable, nous plaçons la durabilité au cœur de notre stratégie.

Genera li a pour ambition de devenir l'assureur de référence Tech au service de l'expérience client/distributeur.



Notre direction



La Direction de la Conformité analyse et maîtrise les risques de non-conformité, diffuse la culture de conformité au sein notre entreprise, définit les actions de prévention et de sensibilisation à la gestion des risques, atteste et garantit la conformité de l’Entreprise lors des audits de certification ou de suivi.



L'Equipe protection des données, au sein de la Direction de la Conformité, est composée de 4 experts, qui ont pour objectif de rendre accessible le RGPD et de diffuser, dans la bonne humeur, les principes de protection des données personnelles.



Vos missions



Nous vous accompagnons progressivement pour :

Identifier, analyser et répondre aux demandes de droit des personnes (droit d'accès, droit de rectification, droit d'opposition, etc.)
Investiguer et conseiller sur les mesures à prendre en cas de violation de données personnelles
contri buer à la rédaction et à la tenue du registre des activités de traitement
Examiner le besoin de réaliser une AIPD, une LIA ou un TIA, et de participer à leurs réalisation effective
Diffuser la culture et les règles de la protection des données auprès de toutes les personnes qui traitent des données personnelles au sein de l'entreprise
Contri buer aux projets stratégiques de l'entreprise, et accompagner l'entreprise dans l'Innovation, la Tech et la Data


Profil recherché



Vous êtes en dernière année d'une formation de niveau Bac +5 type Master 2, avec une spécialisation en Protection des données
Vous avez une forte sensibilité avec les données personnelles et l'utilisation des nouvelles technologies (IA, automatisation, etc.)
Vous êtes curieux, volontaire, autonome et dynamique
Vous aimez travailler en équipe et partager vos idées
Vous avez envie d'apprendre

Florian.LAMIOT@generali.com

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Promoteur parisien à taille humaine recherche un assistant de programmes dans le cadre de son développement.

Ra ttaché à un directeur de programme, vos missions se résumeront ainsi :

• Suivi du dépôt de Permis de construire (gestion des constats d’affichage, constats d’huissier),
• Bonne connaissance des dossiers entreprises : qualifications professionnelles – attestation d’assurances…
• En charge de la signature des marchés et lettres de commande,
• Suivi, enregistrement des OS, situations, paiement des factures (sur Primpromo),
• Valid ation des sous-traitants,
• Suivi et relation avec les entreprises (en corps d’état séparés ou en entreprises générales),
• Relation avec les courtiers pour les assurances,
• Organ isation de la signature des pièces marchés,
• Facturation et suivi des appels de fonds,
• Rappel des obligations du promoteur vis-à-vis du client,
• Relation avec les divers services de l'administration, concessionnaires,
• Synchronisation des agendas de l'équipe,
• Tenue des bibliothèques d'entreprises et prestataires,
• Établissement des différents supports de communication clients / investisseurs / prospects,
• Participation à la constitution des offres pour les phases amont,
• Récupérati on et diffusion des comptes rendus de chantier,
• Suivi des DOE, DIUO,
• Préparation des dossiers de livraison « clients ».

Cette liste prend en compte les principales missions, elle n’est pas exhaustive.

nathalie.ferriere@amropness.fr

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