Offre(s) d'emploi et de stage

Rouen Habitat est un office public de l’Habitat créé en 1930 dont la collectivité locale de rattachement est, depuis 2017, la Métropole Rouen Normandie.

Nous disposons d’un patrimoine de 7 900 logements et logeons 15% de la population rouennaise.

Aujou rd’hui, la stratégie de Rouen Habitat vise à profondément transformer notre patrimoine d’ici 2029 avec pour objectifs de construire, réhabiliter et renouveler notre parc immobilier, dont une partie de ces objectifs est lié au titre du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPNRU).

Descript ion de la mission :

Rattaché(e) à la Direction Clientèle, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion de copropriétés, de participer à la mise en place de nouvelles copropriétés et, d’autre part, de contribuer à la commercialisation de logements locatifs, notamment des résidences neuves sur le secteur de Rouen.


Vos missions copropriétés :

Assurer la gestion quotidienne des copropriétés (appels de fonds, suivi commandes, suivi factures, état daté),
Assurer le suivi technique, administratif et financier des immeubles,
Assurer le suivi en cas de survenance de sinistres dommages aux biens,
Préparer et animer les conseils syndicaux et assemblées générales,
Particip er à la gestion du budget comptabilité et à l’élaboration des budgets prévisionnels des immeubles gérés,
Dans le cadre du développement des copropriétés de Rouen Habitat, participer à la mise en place des copropriétés.


Vos missions commercialisation :

Rechercher des prospects demandeurs de logement et analyser les demandes de logements,
Assurer les visites des logements,
Mettre en place des actions de commercialisation des logements et autres espaces (parkings, etc.) ou locaux,
D'instruire les demandes de changement de logement (mutations),
D'assu rer le montage administratif du dossier pour le passage en Commission d’Attribution des Logements (CAL) conformément à la réglementation et aux procédures internes.

De formation initiale BAC+2 minimum en gestion immobilière ou d’une formation équivalente, vous connaissez le fonctionnement d’une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.


PROF IL :

De formation initiale BAC+2 minimum en gestion immobilière ou d’une formation équivalente, vous connaissez le fonctionnement d’une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.
Prise de poste : septembre 2025

Lieu : Rouen centre

Avantages : horaires variables, 27 congés, 17 RTT, tickets restaurant à 9€, Télétravail possible, chèques vacances, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%, site CSE,

celine.pruvost@rouenhabitat.fr

Présentation du Resah
Le Resah est un groupement d’intérêt public qui a pour objectif d’appuyer la mutualisation et la professionnalisation des achats du secteur sanitaire, médico-social et social. Collaborant avec 4000 entités et plus de 1000 fournisseurs, il est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du secteur.
Le Resah, c’est aussi deux domaines d’activité complémentaires :
• Une centrale d’achat dotée d’un centre d’innovation par les achats
• Un centre de ressources et d’expertise spécialisé en achat et logistique (conseil, centre de formation, activités d’édition, digitalisation, échanges internationaux)
Con texte :
La Direction des Projets Achats Transverses (DPAT) accompagne la centrale d'achat dans ses missions à travers : le pilotage de l’activité, le suivi et le respect des calendriers, la professionnalisation des équipes, le développement de la politique d'achats responsables. Elle intervient également dans l’identification, la description des besoins métiers et le déploiement de systèmes d’information.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour contribuer à la qualité et au contrôle des processus internes. Cette mission s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue visant à renforcer la fiabilité, la transparence et la traçabilité de nos pratiques.

Intitu lé du poste
Apprenti(e) Qualité / Contrôle des Processus Achats (Centrale d’Achat Publique)
Type de contrat
Contrat d’apprentissage
Dur ée
12 mois potentiellement renouvelables

Des cription des missions principales
1. Part iciper au contrôle du respect des processus et procédures internes :

• Avec l’appui de l’équipe, contribuer aux vérifications du respect des processus et procédures internes : respect des documents types mis à disposition, saisie des informations de reporting, mise à jour des calendriers, etc.

• Réaliser des contrôles ponctuels sur la fiabilité des données saisies.

• Identi fier les points d’alerte ainsi que les actions correctives ou d’amélioration.

• Être force de proposition pour optimiser/automatise r certains contrôles.

2. Con tribuer à la création d’outils de suivi d’activité

• Part iciper à la mise en place d’indicateurs clés et à la construction d’un tableau de bord.

• Contribue r à la mise à jour régulière des données ainsi qu’à leur analyse.

3. Parti ciper à la sensibilisation et à l’accompagnement des équipes

• Contrib uer à la sensibilisation et à la formation des collaborateurs sur les démarches qualité et la gestion des risques.

• Participer à l’animation de groupes de travail pluridisciplinaires sur des thématiques transverses en lien avec le processus achat.

• Appuyer la diffusion des bonnes pratiques et la communication interne.

Profil recherché
Formation
En cours de préparation d’un diplôme Bac+2 à Bac+5 en qualité, gestion, droit public ou achats publics (BTS/BUT Qualité, Licence professionnelle Qualité, Management des organisations ou Achats, Master Qualité – Amélioration continue – Management des organisation - Performance, etc.).
Compétences


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT) et bonnes qualités rédactionnelles.
• Curiosité, rigueur et esprit d’analyse.
• Bon relationnel, goût pour le travail en équipe.
• Une connaissance de base sur la commande publique est un plus – un parcours de formation sera mis en place à l’arrivée.

Sous la responsabilité du Directeur de l’Immobilier et de la Logistique et dans le cadre de la mise en place de la stratégie immobilière de la Fondation, vous participez à la collecte de données, la création d’indicateurs et l’alimentation des tableaux de bords nécessaires au management de notre patrimoine composé de trois sites représentant près de 23 000 m² SHON : bureaux, entrepôt et hébergements.

• Recenser l’ensemble des actifs, la nature des engagements et le suivi des documents afférents (baux, conventions, actes de propriété, etc.) ainsi que leur mise à jour et leur accessibilité via : l’outil de gestion électronique des documents, les répertoires partagés…
• Collecter les données et alimenter les outils nécessaires à la gestion de patrimoine public : Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière, outil de suivi (REF/FX) de la Direction de l’Immobilier de l’Etat (DIE), base de connaissance des bâtiments soumis à la réglementation amiante (DTA-Théque)
• Réun ir les données financières et participer à la définition de nouveaux indicateurs de pilotage immobilier correspondants aux besoins des sites et de la Fondation (reporting, clôtures comptables) : performance immobilière et energétique, suivi des charges, coûts d’exploitation, pilotage des surfaces, taux de remplissage, qualité, audits…
• Créer un Rapport Mensuel Activité de synthèse portant sur l’ensemble de la Direction de l’Immobilier et de la Logistique destiné à la direction de la Fondation
• Intégre r des risques bâtimentaires dans le suivi des données réglementaires et la programmation des travaux d’entretien et d’aménagement
• Acc ompagner la Fondation dans l’application des décrets « Tertiaire » (déclaration annuelle des consommations d’énergie et atteinte de seuils de performance ambitieux) et BACS (pilotage de la consommation énergétique du bâtiment grâce au numérique)
• Suivre et analyser les coûts d’occupation des locaux et la mesure de l’efficience de l’immobilier d’exploitation des locaux en coordination avec IPD (Investment Property Databank) au moyen du Code International des Coûts Globaux d’Utilisation
• Contribuer à la mise en place d’un système d’information « immobilier » d’exploitation performant et d’une démarche de benchmarking y compris pour l’optimisation des ressources
• Partic iper à l’amélioration des prestations de mise à disposition de locaux permettant de mieux maîtriser les coûts (investissement, exploitation, maintenance) et d’optimiser les contraintes de sécurité et celles liées à l’environnement

Profil attendu

Vous suivez un master en management immobilier et avez déjà participé à la collecte et l’exploitation de données indispensables au pilotage et aux arbitrages en matière d’utilisation et de gestion des actifs immobiliers (tertiaire) idéalement dans le secteur public. Vous disposez en outre des compétences suivantes :
• Maîtrise des outils informatiques de gestion des bases de données
• Très bonnes connaissances des indicateurs de pilotage immobilier
• Analyse des sources et contraintes juridiques relatives à l’exploitation du patrimoine immobilier

recrutement@msh-paris.fr

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Durée : Moins de 2 mois

Missions principales :

Le/la stagiaire assistera l’équipe administrative dans la gestion quotidienne du bureau :
- Accueil téléphonique et orientation des appels
- Gestion et tri du courrier (entrant et sortant)
- Classement et archivage des dossiers
- Saisie de documents simples (Word, Excel, courriers)
- Participation à l’organisation des rendez-vous et réunions
- Appui ponctuel aux activités administratives de l’entreprise


Pr ofil recherché :
- Motivé(e) et sérieux(se)
- Bonne présentation et sens de l’organisation
- Maîtrise de base de l’outil informatique (Word, Excel, Mails)
- Qualités relationnelles

Au cun niveau d’études particulier requis.


Conditi ons du stage :
- Lieu : 12 Promenade des Pins, 92400 Courbevoie
- Durée : Moins de 2 mois (dates à définir selon disponibilité)
- Indemnité : Conformément à la réglementation en vigueur pour les stages de moins de 2 mois


Avantages du stage :
- Découverte du fonctionnement d’un bureau d’études spécialisé en diagnostics immobiliers
- Acquisition de compétences administratives polyvalentes
- Intégration dans une équipe professionnelle et à taille humaine

contact@octodiag.com

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